Fica evidente que o Plano Diretor de Informática tem o envolvimento da empresa como um todo a partir do Plano de Metas. A área de informática, através do pleno conhecimento deste último, estabelecerá suas condições para que haja um suporte sistêmico que dê viabilidade aos novos volumes e tipos de informações.
Não é possível este procedimento em empresas onde inexiste política de planejamento ou os Planos de Metas são guardados a sete chaves.
A empresa deve desenvolver o PDI juntamente com seu plano estratégico global, pensando sempre na automação como um meio para tingir seus objetivos principais. Ele deve ser reavaliado ou até mesmo refeito sempre que: houver falta ou mudança da definição de produção da empresa a médio prazo; quando houver mudança das bases organizacionais (verticalização ou horizontalização); ou aquisição de uma nova empresa, assimilando novos níveis de produção e atuação no mercado.
Numa área de Informática administrativa sob uma filosofia de Analista de Negócios e da Informação, o Plano de Metas determina o Plano Diretor de Informática e, consequentemente, as dimensões, quadro de lotação, tecnologia utilizada e rumos da área responsável pelos sistemas. Tal postura é fator básico para a estruturação de unidades de negócio da organização.
A elaboração do PDI varia de acordo com o porte da empresa, porém em média leva de três a quatro meses, e sua implantação total, de três a quatro anos.
Participam da elaboração uma equipe técnica interna da empresa composta de gerentes técnicos, líderes de projeto, um comitê de informática com profissionais de suporte técnico, banco de dados e organização e métodos, usuários, e uma empresa de consultoria externa em informática, para transmitir sua experiência em equipamentos e soluções em outras instalações.
O PDI proporciona à empresas ordenadas sobre o futuro da informática; produtos básicos para a tomada de decisões, sendo que foram feitos com base nas necessidades da empresa; abordagem sistêmica, verificando se os dados estão compatíveis com as estratégias da empresa; medidas de produtividade e desempenho; visualização de tendências, motivando a empresa para novos projetos e investimentos. O PDI afeta também as pessoas que trabalham na empresa porque proporciona um planejamento de seu desenvolvimento profissional com treinamento em informática, mentalidade de participação de “goals” preestabelecidos, funcionando também como instrumento de divulgação da informática, seus avanços e benefícios dentro da empresa.
Primeiramente a empresa deve adquirir os equipamentos necessários (hardware) instalando-os fisicamente. Depois, com os recursos contratados ou alocados, inicia-se o desenvolvimento dos projetos e a avaliação dos resultados. Tudo isso deve fazer parte de uma metodologia de desenvolvimento de sistemas (projetos) contendo as etapas, divididos por atividades, produtos e pontos de controle de cada um deles. Deve-se então: fazer a instalação física dos equipamentos, desenvolver aos projetos e avaliar os resultados.